Việc kết hôn là một bước ngoặt quan trọng trong đời mỗi người, và để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, các cặp đôi cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Trong đó, một số giấy tờ bắt buộc phải được công chứng để có giá trị pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần công chứng khi đăng ký kết hôn.
1. Giấy Chứng Nhận Độc Thân
Giấy chứng nhận độc thân là một trong những giấy tờ quan trọng nhất cần được công chứng trong hồ sơ kết hôn.
Đối với người Việt Nam:
Kể từ ngày 09/01/2025, tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã bổ sung thêm khoản 5 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định rằng:
“Đối với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.”
Đồng thời, Bộ Tư Pháp có Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP nêu rõ rằng “khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”
Bắt đầu từ năm 2025, quy trình đăng ký kết hôn trở nên đơn giản hơn đáng kể khi công dân không còn bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận độc thân hay Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây. Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ chủ động tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký thông qua hệ thống công nghệ hiện đại.
Cụ thể, họ sẽ sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn giảm thiểu đáng kể các thủ tục giấy tờ phức tạp cho các cặp đôi chuẩn bị kết hôn.
Đối với người nước ngoài:
- Giấy chứng nhận độc thân (Certificate of No Impediment) do cơ quan có thẩm quyền của nước đó cấp
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
- Một số nước có thể yêu cầu chứng thực Apostille
2. Bản Sao Các Giấy Tờ Tuỳ Thân
Các giấy tờ tùy thân cần có bản sao công chứng bao gồm:
- Bản sao công chứng CCCD còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài: Bản sao công chứng hộ chiếu và bản dịch thuật công chứng
3. Giấy Tờ Chứng Minh Tình Trạng Hôn Nhân Trước Đây
Trong trường hợp một hoặc cả hai bên đã từng kết hôn:
Giấy chứng nhận ly hôn:
- Đối với người Việt Nam: Tương tự như Giấy chứng nhận độc thân, công dân không cần nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà cơ quan tiếp nhận sẽ tự tra cứu trên hệ thống để xử lý thông tin.
- Đối với người nước ngoài: cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng
Tìm hiểu thêm về Hợp pháp hoá lãnh sự trước khi dịch thuật công chứng
4. Quy Trình Công Chứng
Địa điểm thực hiện:
- Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, văn phòng công chứng) trên toàn quốc
- UBND cấp xã
- Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (đối với người Việt Nam ở nước ngoài)
Tìm hiểu chi tiết thêm về Sao y công chứng
Thời gian xử lý:
- Thông thường: 1-2 ngày làm việc
- Trường hợp khẩn cấp: có thể xử lý trong ngày với mức phí cao hơn
5. Lưu Ý Quan Trọng
Thời hạn hiệu lực:
- Hầu hết các giấy tờ công chứng có thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp
- Cần tính toán thời gian để hoàn tất thủ tục kết hôn trong thời hạn này
Chuẩn bị trước:
- Nên chuẩn bị giấy tờ trước 2-3 tháng trước ngày dự định kết hôn
- Kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ trước khi công chứng
Kết Luận
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần công chứng là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục kết hôn diễn ra thuận lợi. Các cặp đôi nên dành thời gian tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành và chuẩn bị giấy tờ một cách có hệ thống. Khi có thắc mắc, không ngần ngại liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết nhằm tránh những sai sót không đáng có trong ngày trọng đại của mình.
Hãy liên hệ Joie Garden để được hỗ trợ tư vấn chi tiết thủ tục cần làm khi đăng ký kết hôn nhé!
