Lý lịch tư pháp và việc bảo mật thông tin lý lịch tư pháp đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình dịch thuật và công chứng các loại giấy tờ, văn bản pháp lý. Vậy thực chất lý lịch tư pháp là gì? Và tại sao nó cần được bảo mật thông tin trong công chứng dịch thuật?
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
1. Lý lịch tư pháp là gì?
Định nghĩa lý lịch tư pháp (LLTP)
“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”
Theo đó, LLTP được hiểu là hồ sơ phản ánh những thông tin về tiền án, tiền sự của một cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập và quản lý. Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá nhân thân và xem xét các quyền lợi của công dân.
2. Lý lịch tư pháp do cơ quan nào cấp và quản lý?
Hiện nay có 04 cơ quan phối hợp cùng nhau cấp và quản lý, trong đó Công an là cơ quan chủ trì quản lý lý lịch tư pháp của công dân.
2.1. Cơ quan Công an
Công an các cấp (xã, huyện, tỉnh, thành phố) có trách nhiệm lập hồ sơ và cấp LLTP.
2.2. Toà án
Toà án có trách nhiệm cung cấp thông tin về bản án, các quyết định pháp lý có liên quan đến cá nhân cho cơ quan Công an để cập nhật LLTP.
2.3. Viện Kiểm sát
Viện kiểm sát có trách nhiệm cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến quá trình truy tố, xét xử để cơ quan Công an cập nhật LLTP.
2.4. Cơ quan quản lý hành chính nhà nước
Các cơ quan như UBND, Sở Tư pháp,…có trách nhiệm cung cấp thông tin về các quyết định xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến cá nhân.
3. Ý nghĩa và tầm quan trọng của bảo mật thông tin lý lịch tư pháp trong dịch thuật công chứng
Sau khi đã hiểu rõ khái niệm về lý lịch tư pháp, chúng ta sẽ cùng phân tích kỹ hơn về vấn đề bảo mật thông tin tư pháp – điều vô cùng quan trọng trong lĩnh vực dịch thuật công chứng.
Tại sao lý lịch tư pháp liên quan đến quyền lợi cá nhân?
Theo định nghĩa, lý lịch tư pháp chỉ bao gồm những thông tin về án tích, tiền án, tiền sự của người vi phạm pháp luật nhưng nó vẫn có mối liên quan mật thiết đến quyền lợi của công dân, bởi:
- Thông tin LLTP ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét duyệt các quyền lợi công dân như học bổng, việc làm, xuất nhập cảnh,…
- Người dân có quyền được tiếp cận và kiểm tra LLTP của mình. Điều này giúp đảm bảo các thông tin về họ là chính xác.
- LLTP “sạch” là điều kiện cần để người dân được hưởng đầy đủ các quyền của công dân.
- Hiểu rõ về LLTP sẽ giúp người dân bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình trước pháp luật.
Tại sao việc giữ bí mật những thông tin này lại cần thiết như vậy?
Bên cạnh nguyên tắc hành nghề công chứng dịch thuật thì Hợp đồng thường luôn có điều khoản quy định bảo mật thông tin khách hàng. Và một trong các nguyên tắc bảo mật thông tin là giữ bí mật lý lịch tư pháp. Dưới đây là 05 lý do làm rõ điều này nhé!
- Tuân thủ pháp luật: Luật công chứng và Luật Hành chính công đều quy định nghiêm về hành vi xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân. Một trong các hành vi xâm hại là tiết lộ trái phép thông tin cá nhân của người yêu cầu công chứng.
- Bảo vệ quyền riêng tư: Lý lịch tư pháp chứa đựng những thông tin nhạy cảm. Việc tiết lộ chúng sẽ xâm phạm quyền được bảo mật thông tin cá nhân của công dân.
- Xây dựng lòng tin với khách hàng: Khách hàng sẽ yên tâm hơn khi biết các thông tin cá nhân của họ được bảo mật tuyệt đối.
- Tránh mâu thuẫn lợi ích: Công chứng viên, dịch thuật viên có thể lợi dụng thông tin để trục lợi cá nhân gây tổn hại đến khách hàng. Điều này mâu thuẫn với đạo đức nghề nghiệp.
- Bảo vệ uy tín của tổ chức: Nếu thông tin bị lộ ra ngoài sẽ khiến khách hàng mất lòng tin, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của tổ chức.
Như vậy, việc bảo mật thông tin lý lịch tư pháp của khách hàng là vô cùng quan trọng của các dịch thuật viên và công chứng viên trong việc tôn trọng pháp luật, đạo đức nghề nghiệp cũng như quyền riêng tư của công dân.
Giữ bí mật lý lịch tư pháp không chỉ có ý nghĩa với bản thân người hành nghề dịch thuật, công chứng mà còn góp phần xây dựng môi trường pháp lý lành mạnh, nâng cao nhận thức về bảo vệ quyền riêng tư của công dân trong xã hội.
Tìm hiểu quy định chi tiết tại:
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Luat-Cong-chung-2014-238638.aspx
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Luat-Hanh-chinh-cong-2017-354639.aspx
Bài viết tham khảo thêm:
