Trong quá trình dịch thuật và công chứng các loại giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, nhiều khách hàng thắc mắc không biết giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS). Thực tế, không phải loại giấy tờ nào cũng đủ điều kiện được miễn phí HPHLS mà chỉ một số loại nhất định. Do đó, việc tìm hiểu kỹ các quy định về HPHLS để chuẩn bị đúng loại hồ sơ là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp danh mục cụ thể những loại giấy tờ được miễn HPHLS khi dịch thuật công chứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
1. Giới thiệu về hợp pháp hóa lãnh sự
“Hợp pháp hóa lãnh sự” (HPHLS) là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Việc HPHLS cho phép giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp có giá trị pháp lý tại Việt Nam, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, doanh nghiệp trong quá trình giao dịch, giải quyết thủ tục hành chính.
Hợp pháp hóa lãnh sự – 06 công dụng bạn cần biết để “làm visa” cho giấy tờ pháp lý của mình:
- Xác nhận tính xác thực của giấy tờ, văn bằng do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
- Giúp giấy tờ, văn bằng nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Cá nhân và tổ chức Việt Nam có thể sử dụng chúng làm bằng chứng cho các giao dịch dân sự, hành chính, tư pháp.
- Giúp các cá nhân sử dụng giấy tờ tùy thân, văn bằng để chứng minh nhân thân khi đi học tập, lao động, định cư… tại Việt Nam.
- Giúp doanh nghiệp sử dụng giấy phép, chứng chỉ nước ngoài để hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
- Thúc đẩy quan hệ hợp tác, giao lưu về kinh tế, văn hóa, xã hội giữa Việt Nam và các nước.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong giao dịch, giải quyết công việc liên quan đến giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam.
2. Các loại hồ sơ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ pháp lý của bạn đến từ quốc gia nào? Bạn có biết rằng tùy thuộc vào nước ban hành, một số loại giấy tờ sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam không? Để nắm rõ danh sách các nước mà giấy tờ được miễn HPHLS, bạn hãy tham khảo ngay bài viết “Miễn hợp pháp hoá lãnh sự – Danh sách các quốc gia được miễn hợp pháp hoá lãnh sự”. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ về chính sách áp dụng cho từng quốc gia, giúp bạn chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Dưới đây là danh sách 04 loại giấy tờ được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi nộp giấy tờ tại Việt Nam:
2.1. Giấy khai sinh
Giấy khai sinh được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, ghi nhận thông tin về việc sinh con của công dân. Áp dụng đối với trẻ em là công dân Việt Nam sinh ra ở nước ngoài.
Để được miễn HPHLS, giấy khai sinh phải còn giá trị, được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và có bản dịch tiếng Việt chính thức.
Việc miễn HPHLS giấy khai sinh giúp người dân tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
2.2. Giấy tờ về hôn nhân
Có 02 loại được miễn HPHLS: Đơn xin cấp bản sao trích lục kết hôn ở nước ngoài và Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
Để loại giấy tờ này được miễn HPHLS cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Vẫn còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật nước phát hành
- Đã được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch
- Nộp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày về Việt Nam.
Giấy tờ về hôn nhân được miễn HPHLS có giá trị sử dụng tại Việt Nam, làm căn cứ giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hôn nhân gia đình.
2.3. Bằng cấp, văn bằng
Bằng cấp, văn bằng được miễn HPHLS bao gồm: bằng tốt nghiệp trung học, bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ, chứng chỉ nghiệp vụ,…
Có 03 điều kiện để được miễn HPHLS đối với trường hợp này:
- Bằng cấp do cơ sở giáo dục hợp pháp của nước ngoài cấp
- Còn giá trị sử dụng theo quy định của nước ngoài
- Đã dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch
Điều này giúp giảm chi phí, tạo điều kiện cho công dân trong học tập, làm việc, xin việc và vẫn đảm bảo giá trị sử dụng, làm bằng chứng về trình độ học vấn, chuyên môn tại Việt Nam.
2.4. Chứng chỉ hành nghề
Tương tự như các loại giấy tờ trên, chứng chỉ hành nghề được miễn HPHLS cần đảm bảo 03 điều kiện sau:
- Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
- Còn thời hạn theo quy định của quốc gia cấp
- Đã dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch
Các loại chứng chỉ hành nghề thường gặp là chứng chỉ hành nghề luật sư, khám bệnh, chữa bệnh, dược sĩ, y tá, kế toán,…
Chứng chỉ hành nghề nước ngoài đáp ứng điều kiện sẽ được miễn HPHLS để công nhận tại Việt Nam.
3. Tổng kết
Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu cụ thể về các loại giấy tờ sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi dịch thuật công chứng. Đây thực sự là một chính sách có ý nghĩa, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí cho người dân trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn chủ động chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Hãy luôn theo dõi website của chúng tôi để cập nhật nhiều hơn nữa những kiến thức pháp lý bổ ích trong cuộc sống.
Cơ sở pháp lý: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Linh-vuc-khac/Nghi-dinh-111-2011-ND-CP-chung-nhan-hop-phap-hoa-lanh-su-132673.aspx
