Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) là gì?
HPHLS là thủ tục chứng nhận tài liệu, giấy tờ hợp pháp để được sử dụng tại nước ngoài. Trong bài này chúng ta sẽ chỉ nói riêng về HPHLS tài liệu, giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng được ở Việt Nam.
Khi nào cần HPHLS?
Khi một cá nhân, tổ chức đến Việt Nam sinh sống, học tập, làm việc, sinh sống … sẽ cần có các giấy tờ, tài liệu liên quan để làm các thủ tục hành chính, và chúng đều cần được HPHLS để có hiệu lực ở Việt Nam. Thường thấy nhất là:
- Xác nhận kinh nghiệm
- Lý lịch tư pháp
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Hóa đơn
- Chứng nhận xuất xứ
- Chứng nhận số lượng và chất lượng
…
Bên cạnh đó có một số giấy tờ được miễn HPHLS như:
- Bằng đại học, văn bằng, chứng chỉ
- Giấy khai sinh
- Hộ tịch
- Sơ yếu lý lịch
- Chứng nhận kết hôn
…
Tuy nhiên còn tùy thuộc vào nơi yêu cầu giấy tờ/ nơi bạn nộp hồ sơ, nếu có yêu cầu HPHLS thì các hồ sơ này cũng phải đem đi HPHLS.
Thủ tục chi tiết xin HPHLS:
Khi cá nhân, tổ chức muốn đem giấy tờ hành chính xuất xứ Nhật Bản sử dụng hợp pháp ở Việt Nam, cần phải qua hai bước là Chứng nhận lãnh sự (CNLS) và Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS), trong đó:
CNLS: Được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao Nhật Bản ⟶ chứng nhận giấy tờ này được cấp bởi Nhật Bản và công nhận cho phép sử dụng ở nước ngoài.
HPHLS: Được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam ⟶ chứng nhận giấy tờ này được phép sử dụng ở Việt Nam.
Quá trình trên có thể được thực hiện ở Nhật Bản hoặc Việt Nam.
Trong trường hợp thực hiện tại Nhật thì sẽ CNLS tại Bộ ngoại giao Nhật Bản ➡ HPHLS tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Sau đó khi giấy tờ đem đến Việt Nam sẽ chỉ việc đi dịch công chứng là sử dụng được.
Tuy nhiên tùy vào điều kiện, mục đích mà có khi cá nhân, tổ chức không thực hiện tại Nhật mà sẽ đem đến Việt Nam làm toàn bộ thủ tục HPHLS.
Các bước thực hiện HPHLS ở TP. HCM:
(Lưu ý: Bài viết này chỉ nói về việc HPHLS ở khu vực TP. HCM)
Các mẫu đơn:
▶▶▶ Đơn xin chứng nhận lãnh sự tại LSQ Nhật Bản
▶▶▶ Đơn xin chứng nhận lãnh sự tại LSQ Nhật Bản (Ủy quyền)
▶▶▶ Đơn xin HPHLS tại Sở Ngoại vụ
Bảng lệ phí các loại chứng nhận tại Lãnh sự quán Nhật Bản TP. HCM
Lệ phí HPHLS tại Sở Ngoại vụ: 30.000 VND/ tem
Thời gian xử lý: 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
※ Phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ), và có thể thay đổi theo thời gian.
Nguồn tham khảo:
