Sao y bản chính là bản sao có giá trị như bản gốc, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền như Phòng Tư pháp các cấp, cơ quan đăng ký hộ tịch, UBND cấp xã, phòng công chứng,…Trong lĩnh vực dịch thuật, sao y có tầm quan trọng như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về vai trò của bản sao y trong dịch thuật công chứng cũng như cách xử lý đúng cách để đảm bảo tính pháp lý.
1. Khái niệm sao y bản chính
“Sao y bản chính được hiểu là bản sao được chứng thực có nội dung, hình thức đúng với bản chính.”
Hiệu lực của bản sao y thường từ 03 đến 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp vượt quá thời hạn yêu cầu thì sẽ không được chấp nhận.
2. Vai trò của sao y bản chính trong dịch thuật
Theo quy định về công chứng bản dịch trong Luật Công chứng, công chứng viên cần tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra trước khi giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện.
Câu hỏi đặt ra là “Nếu tôi làm mất hoặc không thể trình bản gốc khi yêu cầu dịch thuật công chứng thì có cách nào khác không? Liệu tôi có thể sử dụng bản sao y để dịch thuật trước khi công chứng bản dịch?”
Câu trả lời là CÓ THỂ.
Điều này sẽ không áp dụng đối với những trường hợp bản sao không đủ chứng minh thông tin cung cấp là chính xác và đáng tin cậy, ví dụ như văn bằng, bằng cấp và chứng chỉ cấp một lần, không cấp lại.
Đối với những trường hợp khác, bạn có thể sử dụng bản sao y để đi dịch thuật công chứng. Lúc này, dịch thuật viên sẽ sử dụng như bản chính và dùng nó để kiểm tra, đối chiếu với bản dịch khi xác thực thông tin.
Như vậy, trong trường hợp bản gốc đã bị mất hoặc hư hỏng, bản gốc đang được lưu trú tại cơ quan nhà nước hoặc khi cần bảo mật thông tin trên bản gốc, bạn có thể sử dụng bản sao y để yêu cầu dịch thuật công chứng.
3. Một số lưu ý khi sử dụng sao y bản chính đúng cách trong dịch thuật công chứng
- Kiểm tra kỹ lưỡng sao y trước khi dịch, đảm bảo trùng khớp với bản gốc.
- Chỉ dịch khi đã có sao y chính thức, đầy đủ con dấu và chữ ký.
- Dịch chính xác nội dung sao y, không được thêm/bớt thông tin.
- Ghi rõ nguồn gốc sao y và kèm theo bản sao y khi nộp bản dịch.
- Bảo quản cẩn thận, tránh làm hỏng hay mất mát.
4. Hướng dẫn các bước sao y bản chính
Như vậy, khi yêu cầu dịch thuật công chứng, bạn có thể sử dụng sao y bản chính như một văn bản gốc. Để áp dụng sao y đúng cách, bạn có 05 lưu ý cần quan tâm và nắm rõ các bước thủ tục sao y và công chứng dịch thuật. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên trước khi thực hiện yêu cầu dịch thuật công chứng từ bản sao y nhé!
Tìm hiểu 05 trường hợp không được sao y công chứng: https://joiegarden.vn/sao-y-cong-chung-la-gi-tham-quyen-chung-thuc/
Luật Công chứng 2014: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Luat-Cong-chung-2014-238638.aspx
